Event Management & Digital Strategy per Location e Aziende
Gestione completa di eventi, comunicazione, marketing digitale, PR e produzione materiali.
Che cos’e: Event Management e Digital Strategy
VATA offre servizi di Event Management e Digital Strategy per location e aziende, specializzandosi in eventi come matrimoni, degustazioni e inaugurazioni. Propone pacchetti ESSENTIAL, PRO e PREMIUM con gestione strategica, comunicazione, marketing digitale, PR, coordinamento fornitori e produzione materiali. Servizi extra includono shooting fotografici, influencer marketing e social media post-evento. VATA garantisce un approccio coordinato, creativo e umano per rendere ogni evento unico.
Gestione Strategica e Manageriale
Analisi del posizionamento e definizione obiettivi evento
Pianificazione completa: timeline, fornitori, materiali, budget
Coordinamento con lo staff interno e i partner esterni (foto/video, catering, service, allestitori)
Supervisione delle fasi operative durante l’evento
PR & Media Relations
Redazione e diffusione comunicati stampa locali e nazionali
Contatti con testate giornalistiche, blogger, influencer di settore
Gestione accrediti stampa e relazioni pubbliche in loco
Coordinamento shooting, video e materiale promozionale
Comunicazione & Digital Marketing
Restyle o creazione sito web dedicato all’evento o alla location
Gestione campagne Google Ads e Meta Ads (Facebook/Instagram) per promozione e ticketing
SEO locale e ottimizzazione per parole chiave legate a eventi, wedding, turismo, degustazioni
Creazione contenuti visuali e copy per social media e newsletter
Gestione Offline e Brand Experience
Creazione e stampa gadget personalizzati, brochure e volantini
Allestimento corner brand o welcome area
Ideazione e produzione materiali grafici (menù, inviti, badge, backdrop, cartellonistica)
Raccolta feedback e analisi post-evento
A chi ci rivolgiamo
Ville storiche, ristoranti, agriturismi, hotel, cantine, spazi culturali e aziende che vogliono:
Lanciare o promuovere eventi speciali (matrimoni, degustazioni, inaugurazioni, press day, esperienze aziendali);
Gestire l’intera comunicazione dell’evento — online e offline;
Avere un project manager dedicato che coordini fornitori, stampa, comunicazione e logistica
Perché scegliere VATA Agency
Una direzione unica e coordinata per la comunicazione, la logistica e il marketing
Un team che unisce strategia, creatività e presenza concreta sul campo
Un approccio umano e consapevole, dove ogni evento respira del tuo brand
PACCHETTI COMMERCIALI
La scelta giusta dipende dagli obiettivi del progetto, dal budget e dal tipo di funzionalità necessarie.
ESSENTIALL’evento prende forma
Perfetto per piccole realtà (ristoranti, agriturismi, cantine) che vogliono un evento ben comunicato e curato.
👉 Ideale per eventi singoli, come degustazioni o inaugurazioni.
Prezzo: da €2.500
PROGestione completa e presenza coordinata
Per strutture e brand che desiderano una gestione manageriale completa, dal digitale alla stampa.
👉 Ideale per ville, ristoranti e aziende che ospitano matrimoni o eventi periodici.
Prezzo: da €5.900
PREMIUMEvento esperienziale a 360°
La soluzione completa per chi vuole trasformare l’evento in un’esperienza di brand memorabile.
👉 Ideale per ville, resort, brand del settore wine, wedding, hospitality.
Prezzo: da €9.800
Servizi Extra (on demand)
Shooting professionale foto/video o drone
Influencer marketing locale
Ufficio stampa
Social media management post-evento
Creazione brochure o mini cataloghi digitali
Esperienza
15+ anni di esperienza nello sviluppo web
Qualità
Design su misura, codice perfetto
Perché noi?
Guida
Diverse piattaforme WordPress, Shopify, Wix, ecc.
Supporto
Assistenza e supporto post-lancio
Domande frequenti (FAQ) di Event Management
Quali tipi di eventi gestite?
Quali servizi sono inclusi nei pacchetti?
È possibile personalizzare i servizi?
Come avviene il coordinamento con i fornitori?
Come posso richiedere una consulenza o un preventivo?
Non solo event management, forniamo anche altri servizi necessari
Un’agenzia digital per chi ha idee da far fiorire e progetti da portare online con calma, chiarezza e bellezza.
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